Standplaats:    Alkmaar
Sector:            Dienstverlening

Als Manager Bedrijfsbureau zorg je dat alle facilitaire-, contractuele- en administratieve zaken binnen deze organisatie goed geregeld zijn. In deze rol rapporteer je aan de Sales Manager. Je stuurt direct de 6 medewerkers van Backoffice, de planner en een administratief medewerker Sales aan.

Taken en verantwoordelijkheden
In deze functie zorg je voor de dagelijkse coördinatie in het office team. Het team is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van de interne organisatie, administratie en planning. Als leidinggevende zorg je er voor dat alle taken binnen de afgesproken tijd, volgens de normen worden uitgevoerd.
 

• Je stuurt het backofficeteam aan, bewaakt deadlines en kwaliteit. Je bent als leidinggevende ook verantwoordelijk voor het motiveren, opleiden, begeleiden bij ziekte, functioneren, beoordelen, werven en selecteren van medewerkers in jouw team.
• Je zorgt voor officemanagement, werkplekbeheer en facilitaire taken, coördinatie met ICT en beheer van het pand.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de abonnementen, bruikleenartikelen (laptops, telefoons), verzekeringen en het wagenpark
• Je zorgt voor de borging van glas- en vloerplanning, eenmalig aangenomen werk en bewaakt marges
• Je bent verantwoordelijk voor administratie en contractbeheer. Dit betreft zowel nieuwe en bestaande klanten als voor inkoopartikelen
• Je stel managementrapportages op en deelt deze periodiek met alle betrokkenen

Functie eisen:

• HBO opleiding bij voorkeur richting facilitair of management
• Minimaal 2 jaar ervaring in het aansturen van een team
• Kennis van de ISO 9001 en 14001 normen.
• Vaardig met Microsoft Office, Facility Apps en Nocore.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Je herkent jezelf in de volgende competenties:

Je zorg voor kwaliteit, bent betrouwbaar, klantgericht, resultaatgericht en accuraat. Je neemt initiatief, toont leiderschap en bewaart overzicht.

Wat krijg je ervoor terug:

• Laptop en smartphone;
• Salarisindicatie €4000 -€5500,- afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling bij pensioenverzekeraar Doenpensioen ASR;

• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten waarbij je collega's beter leert kennen en natuurlijk onze vrijdagmiddagborrel!

 
 
Voor meer informatie, neem contact op met:
Bart de Boer / Eigenaar  bart@ifnrecruitment.nl / 06 40 65 41 79